ความสำคัญของการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจใดก็ตามไม่ว่าเล็กหรือใหญ่เผชิญกับความท้าทายมากมายและความท้าทายที่ยิ่งใหญ่

ที่สุดบางอย่างอยู่ในรูปของภัยพิบัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากธรรมชาติ ไม่สำคัญว่าธุรกิจของคุณดำเนินงานในส่วนใดของโลก ภัยธรรมชาติเป็นไปได้ในทุกส่วนของโลก น้ำท่วมพายุเฮอริเคนแผ่นดินไหว ฯลฯ เป็นภัยธรรมชาติที่พบมากที่สุด นี่คือเหตุผลที่แนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าคุณมีการเตรียมการที่เหมาะสมสำหรับภัยพิบัติทางธรรมชาติ ตามกาชาดภัยพิบัติทางธรรมชาติที่สำคัญเช่นแผ่นดินไหวและน้ำท่วมสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจขนาดเล็กที่ 40% ของผู้ที่ได้รับผลกระทบอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ปิดตัวลงตลอดไป

ดังนั้นการเตรียมความพร้อมสำหรับภัยพิบัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีความสำคัญอย่างไร

ความประทับใจระดับมืออาชีพ

  • การเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติและแผนการกู้คืนความเสียหายมักเกี่ยวข้องกับองค์กรและองค์กรขนาดใหญ่ แต่ธุรกิจขนาดเล็กได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติหรือไม่? ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องมีแผนรับมือกับภัยพิบัติเช่นเดียวกับธุรกิจขนาดใหญ่อื่น ๆ การมีแผนภัยพิบัติรวมอยู่ในระบบของคุณและมีการจัดทำเป็นเอกสารจะช่วยสร้างความประทับใจอย่างมืออาชีพให้กับธุรกิจของคุณ
  •  เมื่อคุณกลายเป็นธุรกิจขนาดใหญ่คุณสามารถตรวจสอบได้หลายร้อยสิ่ง นอกจากนี้พนักงานของคุณจะมีความสุขที่พวกเขากำลังทำงานกับ บริษัท ที่คิดระยะยาว
  • การป้องกันภัยพิบัติต่าง ๆ

ในขณะที่ไม่มีอะไรมากที่สามารถทำได้เกี่ยวกับภัยธรรมชาติคุณสามารถทำบางสิ่งเกี่ยวกับภัยพิบัติที่เกิดจากมนุษย์และความผิดพลาดของพวกเขา มนุษย์สามารถก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของคุณตามวัตถุประสงค์อันเป็นผลมาจากความอิจฉาตอบโต้ต่อการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมหรือเป็นกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ไม่ดี เมื่อคุณมีอุปกรณ์และระบบที่ถูกต้องมันเป็นเรื่องยากที่จะทำให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจ ในกรณีส่วนใหญ่ภัยพิบัติที่มนุษย์สร้างขึ้นอยู่ในรูปแบบของไฟที่สามารถเผาไหม้เอกสารสำคัญทั้งหมดสำหรับ บริษัท และระบบใด ๆ ที่เก็บข้อมูลลูกค้าที่มีค่า

ความปลอดภัยของพนักงาน

การเตรียมความพร้อมสำหรับภัยพิบัติไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ อันที่จริงอีกส่วนที่สำคัญของการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติคือความปลอดภัยของพนักงานของคุณ บางครั้งคุณไม่สามารถบอกได้ทันทีว่าเกิดอะไรขึ้น พายุหรือพายุเฮอริเคนอาจทำให้เกิดความเสียหายกับขั้วไฟฟ้าและสายไฟ หากไม่ได้รับการป้องกันอย่างเหมาะสมความเสียหายนี้อาจส่งผลให้พนักงานของคุณเสียชีวิต นอกจากนี้เมื่อคุณไม่ได้เตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับน้ำท่วมคุณอาจต้องโทรหาพนักงานของคุณเพื่อทำงานและทำให้รถเสียหาย

ต่อเนื่องทางธุรกิจ

หนึ่งในเหตุผลที่ต้องเตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติคือการรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ หากคุณอาศัยอยู่ในภูมิภาคที่มีภัยพิบัติทางธรรมชาติบางประเภทเกิดขึ้นคุณต้องเตรียมรับมือกับภัยพิบัติประเภทอื่นก่อน ตัวอย่างเช่นธุรกิจในญี่ปุ่นจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับแผ่นดินไหวและสึนามิ ในบางส่วนของอเมริกามีพายุทอร์นาโดทุกปีมากกว่าที่มีพายุทั่วทั้งประเทศ เมื่อคุณมีแผนสำหรับภัยพิบัติดังกล่าวคุณสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะต่อเนื่องแม้ในยามที่เกิดภัยพิบัติ

การดำเนินธุรกิจต่อเนื่องสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ขอให้พนักงานของคุณทำงานจากที่บ้าน เพื่อให้เป็นไปได้คุณอาจต้องการย้ายข้อมูลทั้งหมดและแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่สำคัญไปยังคลาวด์ดังนั้นเมื่อเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท คุณหยุดทำงานคุณสามารถขอให้พนักงานของคุณทำงานได้ สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งในการดำเนินธุรกิจของคุณต่อไปแม้ว่าภัยพิบัติที่ยิ่งใหญ่คือการสำรองข้อมูลของคุณ เมื่อมาถึงการสำรองข้อมูลคุณไม่สามารถสำรองข้อมูลในที่เดียวเท่านั้น แนวคิดคือการสำรองข้อมูลธุรกิจของคุณทุกวันและย้ายข้อมูลสำรองไปยังตำแหน่งอื่น หากงบประมาณของคุณอนุญาตคุณสามารถสำรองข้อมูลในตำแหน่งที่ตั้งมากกว่าสองแห่ง

ตอบสนองอย่างรวดเร็ว

สิ่งสำคัญในการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติคือการแบ่งปันความรู้นี้กับพนักงานของคุณ คุณต้องอัปเดตพวกเขาด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติและแผนการกู้คืน ตัวอย่างเช่นหากเกิดไฟไหม้กะทันหันภายในสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณพนักงานของคุณจะต้องรู้ว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรก่อน คุณควรขอให้พนักงานของคุณติดตั้งแอปพลิเคชั่นทางธุรกิจที่สำคัญเครื่องมือซอฟต์แวร์และอื่น ๆ ไว้ในอุปกรณ์ของพวกเขาหากการตอบสนองต่อภัยพิบัติกำลังขอให้พวกเขาทำงานจากที่บ้าน เมื่อพนักงานของคุณรู้ว่าต้องทำอะไรในกรณีที่เกิดภัยพิบัติพวกเขาสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เลวร้ายได้ทันทีดังนั้นคุณจึงไม่ต้องหยุดทำงาน

ค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ

การเตรียมความพร้อมและรับมือกับภัยพิบัติไม่เพียง แต่เกี่ยวกับความพร้อมในการรับมือกับสถานการณ์ที่ร้ายแรง ในความเป็นจริงมันเป็นเรื่องเกี่ยวกับความสามารถในการดำเนินธุรกิจและกู้คืนการดำเนินธุรกิจหลังจากภัยพิบัติประสบกับทรัพยากรขั้นต่ำที่เป็นไปได้ ธุรกิจที่ไม่มีแผนภัยพิบัติสามารถกู้คืนจากภัยพิบัติได้ อย่างไรก็ตามความแตกต่างอย่างมากที่นี่คือธุรกิจที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้จะต้องใช้เงินและทรัพยากรจำนวนมากเพื่อกลับมายืนในขณะที่ธุรกิจที่มีแผนจะดำเนินงานต่อไปโดยใช้ความพยายามขั้นต่ำ